Indeholder: Hvad der kendetegner en generalforsamling, demokratiske principper, hvem der må få adgang, dagsorden, selve mødet og processen efter generalforsamlingen.
Hvis du vil i bestyrelsen
Hvis du gerne vil optages i din haveforenings bestyrelse, giver vi dig her nogle gode råd til, hvad du kan gøre før, under og efter generalforsamlingen.
Arbejdet i en bestyrelse kan være både udviklende og spændende. Udover at gøre noget godt for dine naboer i haveforeningen og få direkte indflydelse på din forenings daglige drift, så oparbejder du også nye, menneskelige og faglige kompetencer. Herunder giver vi et par råd til, hvad du kan gøre, før du stiller op og hvordan du kan gå til rollen derefter.
Inden generalforsamlingen
- Et godt sted at starte er at læse referaterne fra det seneste års møder. På den måde kan du hurtigt se, hvilke emner og diskussioner, bestyrelsen har brugt tid på.
- Tal gerne med formanden og/eller de andre fra bestyrelsen, så du kan få en fornemmelse af, hvordan bestyrelsen fungerer. Samtidig kan du også gøre dem opmærksom på, at du overvejer at stille op.
- Det er en god idé at sætte sig ind i foreningens økonomi. Det kan du gøre ved at læse årsregnskabet.
- Forbered en tale der beskriver, hvorfor du gerne vil i bestyrelsen. Fortæl kort, hvem du er, hvad du laver, hvor godt du kender foreningen, hvad du brænder for at arbejde med og hvordan du kan skabe værdi for bestyrelsen og foreningen.
På generalforsamlingen
- Følg med i diskussionerne.
- Stil spørgsmål til det, du ikke forstår.
- Sig tak til alle for valget, hvis du bliver stemt ind.
Efter generalforsamlingen
- Her er det vigtigt at deltage i et eventuelt introduktionsmøde for dig og andre nye bestyrelsesmedlemmer.
- Tag stilling til, hvilke tiltag og opgaver, du vil engagere dig i udover selve bestyrelsesarbejdet. Tag ikke for meget på dine skuldre. Det er vigtigt, at du er realistisk, når du prioriterer opgaverne og tiden, så du derved ikke gaber over for meget.
- Vær aktivt med i fordeling af opgaverne og prioriteringerne i den kommende periode m.v. allerede på det første møde. På den måde får du en rolle i bestyrelsen allerede fra start.
Hvis du vil vide mere
pdf
Generalforsamling
Hvad sker der på en generalforsamling?